Instructions de connexion au Microsoft Teams d’AI4Industry

Pour accéder au workshop AI4Industry vous devez vous connecter à l’outil Microsoft Teams. Il vous faudra d’abord accepter l’invitation reçue par mail, puis rejoindre l’application Microsoft Teams.

1. 🎟️ Acceptation de l’invitation AI4Industry

Tous les participants à la conférence reçoivent les 14 ou 18 janvier au plus tard, sur leur boîte e-mail, une invitation à rejoindre les applications Microsoft de Aquitaine Robotics quelques jours avant la conférence. Le mail est adressé par Antoine Pringalle (pour les étudiants) ou Yoan Mollard (pour les encadrants, exposants et conférenciers) et ressemble à celui-ci pour la plupart des visiteurs (sauf pour les encadrants responsables de l’équipe pédagogique) :

Mail d’invitation à rejoindre Aquitaine Robotics pour AI4Industry

Il vous faut d’abord accepter l’invitation 🥳 en cliquant sur le bouton du mail. Ensuite, selon votre situation :

  • CAS n°1 : vous n’avez pas de compte Microsoft à cette adresse : vous devrez saisir votre Prénom, nom et mot de passe pour finaliser la création d’un compte invité exclusivement pour AI4Industry
  • CAS n°2 : vous avez déjà un compte Microsoft à cette adresse et vous connaissez son mot de passe (par exemple votre compte Outlook ou Teams de votre école ou entreprise) : acceptez l’ajout de votre accès invité AI4Industry à votre compte existant
  • CAS n°3 : Microsoft tente de vous connecter à un compte dont vous ne connaissez pas le mot de passe* : il semble que vous ayez déjà un compte Microsoft lié à cette adresse (malgré vous ?) mais vous en avez perdu l’accès, dans ce cas :
    • Essayez l’option « J’ai oublié mon mot de passe »
    • Sinon, cherchez « Office 365 » ou « Microsoft » dans vos anciens mails : votre organisation vous a sûrement fourni une procédure pour créer un compte Microsoft, puis acceptez l’invitation AI4Industry dès que vous avez récupéré le mot de passe de votre compte
CAS n°1 : vous n’avez pas de compte Microsoft à cette adresse : vous devrez saisir votre Prénom, nom et mot de passe
CAS n°2 : vous avez déjà un compte Microsoft à cette adresse et vous connaissez son mot de passe : acceptez l’ajout de votre accès invité AI4Industry à votre compte existant
CAS n°3 : Microsoft tente de vous connecter à un compte dont vous ne connaissez pas le mot de passe : votre compte Microsoft existe, tentez de récupérer son mot de passe

Quel que soit votre cas, dès que votre invitation est validée, vous êtes redirigé sur la page Venir au workshop du guide que vous êtes en train de lire : vous êtes prêt à vous connecter au Microsoft Teams d’AI4Industry !

*y compris si cette adresse semble spéciale avec un code #ext# du type dupont_univ.fr#ext#@univ.onmicrosoft.com, dans ce cas remplacez-la par votre adresse e-mail « normale » pour réinitialiser le mot de passe

📭 SAV : Je n’ai pas reçu l’invitation AI4Industry ou mon mot de passe n’est pas reconnu

Dans une majorité des cas, les utilisateurs indiquant qu’ils n’ont pas reçu l’invitation par mail finissent par la retrouver en fouillant leur boîte mail. Veuillez cherchez « Antoine Pringalle« , « Yoan Mollard« , « AI4Industry« , « Aquitaine Robotics » dans tous vos dossiers mails, y compris les indésirables (spams).

Si malgré tout le mail d’invitation en capture d’écran ci-dessus ne vous est pas parvenu : si vous êtes étudiant, informez d’abord un de vos encadrants par Teams via un camarade (ou par mail), puis contactez les administrateurs généraux via le mail SAV des invitations (en bas de page) : Précisez votre nom/prénom/organisme/adresse mail perso de secours.

Si vous êtes dans le CAS n°3 évoqué ci-dessus (mot de passe Microsoft inconnu), veuillez décrire précisément les étapes que vous avez testées et qui ont échouées, par mail à l’adresse e-mail SAV invitations (en bas de page) : Précisez votre nom/prénom/organisme/adresse mail perso de secours.

2. 🔌 Se connecter au Microsoft Teams d’AI4Industry

Cliquez simplement sur le lien d’accès :

➡️ Ouvrir maintenant la plateforme Microsoft Teams d’AI4Industry

Si vous êtes déjà connecté à votre compte Microsoft, vous arriverez directement sur Teams et vous en avez terminé ! Sinon, il vous reste une dernière étape pour vous authentifier avec la même adresse e-mail sur laquelle vous avez reçu l’invitation présentée ci-dessus. Connectez-vous via cet écran :

Connexion à Microsoft Teams

Les paramètres de sécurité imposent l’authentification à double facteur, par exemple un code d’accès depuis une application mobile (e.g. Microsoft Authenticator) en plus de votre mot de passe Microsoft. Pour les besoins de la conférence, vous pouvez repousser de 14 jours l’activation de ce paramètre de sécurité sans risque, en cliquant sur Ignorer. Si vous êtes à l’aise avec les systèmes d’authentification à double facteur, vous pouvez cependant l’activer.

Repousser l’activation de authentification à double facteur après la conférence

Vous devez au final arriver sur le tableau de bord Microsoft Teams suivant. Dans l’onglet « Équipes » à gauche vous retrouverez les différentes salles de conférence, salles de usecases et salles de e-dating. Chaque groupe de salles dispose de plusieurs sous-salles dont systématiquement celle nommée « Général », qui n’est normalement pas utilisée sauf en vue de rejoindre la sous-salle qui vous intéresse.

Tableau de bord de Microsoft Teams (liste des équipes montrée à titre indicatif)

🆘 Je n’ai accès qu’à l’environnement Teams de mon organisation

Si votre organisation vous fournit déjà un compte Microsoft, vous pouvez généralement changer d’environnement en haut à droite de Teams :

Changement d’environnement entre AI4Industry et mon organisation

Si vous ne trouvez pas cette liste déroulante pour changer d’environnement, tentez de vous déconnecter de votre compte Teams en cliquant sur la bulle puis « Déconnecter », puis reconnectez-vous. Il peut également être utile d’accepter une nouvelle fois l’invitation d’AI4Industry.

3. 💿 Télécharger le client lourd Teams

Bien que Microsoft Teams soit accessible depuis un navigateur (Chromium, Microsfot Edge ou Google Chrome), l’expérience sera plus agréable via l’application Microsoft Teams à télécharger et installer (disponible pour Windows, Linux et MacOS*).

Pour ce faire, rendez-vous ici : Télécharger Microsoft Teams. Il sera nécessaire de vous authentifier de nouveau dans l’application Teams avec votre e-mail et mot de passe tout comme dans votre navigateur.

* certains utilisateurs MacOS semblent toutefois reporter des lenteurs, le mieux est de tester pour choisir au mieux le navigateur ou le client lourd.

4. ❓ Et après ?

Les instructions d’après dépendent de quelle salle vous devez rejoindre (conférence, usecase, e-dating) et de votre statut (étudiant, encadrant, conférencier …), veuillez lire les guides adaptés à votre situation sur la page Venir au workshop. En cas de problème lors de cette procédure de connexion, consultez la page d’assistance technique.