Instructions pour le visiteur du dating (ou e-dating)

La demi-journée de dating d’AI4Industry permet à des visiteurs de rentrer en contact avec des exposants.

📞 Qui puis-je rencontrer ?

Vous retrouverez l’ensemble des exposants et leur description dans le catalogue. Vous pouvez ensuite rencontrer l’exposant :

  • En présentiel dans la rue d’ENSEIRB-MATMECA (Bordeaux) : visite libre de 15:00 à 18:00
  • En distanciel sur Teams via l’une des salles virtuelles d’entretien de l’exposant

📬 Salles virtuelles d’entretien

En distanciel un exposant peut avoir 1 ou plusieurs salles virtuelles d’entretien réservable(s) par créneaux de 20 minutes. Dès l’obtention d’un créneau de rdv vous recevrez par mail un lien Microsoft Teams.

Accès à Teams : Vous pouvez utiliser n’importe quel compte Microsoft Teams. Si vous avez reçu une invitation au Teams d’AI4Industry, rendez-vous sur cette page pour l’activer.

📅 Prise de rendez-vous

Vérifiez dans le catalogue que vous correspondez aux types de profils recherchés par l’exposant. Si oui, prenez rendez-vous :

➡️ Prendre rdv maintenant

Tous les rdv confirmés sont envoyés par mail, veuillez prêter attention à ne pas vous tromper dans l’orthographe de votre adresse e-mail. Le lien fourni vous permettra d’annuler le rdv si nécessaire.

Réserver un créneau de la salle virtuelle d’entretien Cluster Aquitaine Robotics 1

Vous recevrez un mail récapitulatif avec votre lien de visioconférence. Le lien est envoyé aussi pour les rdv en présentiel mais dans ce cas vous pouvez l’ignorer. Le récapitulatif est également disponible dans votre navigateur :

Réservation enregistrée dans le navigateur du visiteur

Si vous faîtes des erreurs (horaire, double réservation au même moment, etc), annulez les réservations que vous ne souhaitez plus conserver, sans quoi vous feriez faux bond à l’exposant en votre nom ! Si vous avez un doute sur vos réservations, demandez de l’aide dans le canal d’assistance Teams.

📽️ Honorer les rendez-vous en visio

Pour honorer les rendez-vous, vous aurez besoin :

ℹ️ Comment ajouter des invités supplémentaires

L’exposant ou le visiteur peut explicitement inviter d’autres personnes à les rejoindre via les boutons Participants puis Inviter quelqu’un, mais ces invités ne sont pas considérés dans le système de réservation.

Inviter d’autres personnes pendant un appel dans une salle virtuelle d’entretien

L’exposant est en droit d’exclure une personne qui se trouve dans sa salle de e-dating si elle n’est pas censée s’y trouver car non prévue dans le calendrier.

❓ Et après ?

Revenez sur la page 🔙 Guide de participation pour lire les instructions d’accès à d’autres temps forts du programme d’AI4Industry.