Un exposant inscrit au dating AI4Industry
dispose d’un stand présentiel et d’un accès en distanciel par téléphone.
Vos visiteurs vous rencontrent :
- En présentiel dans la rue d’ENSEIRB-MATMECA (Bordeaux) : visite libre de 16:00 à 18:00
- En distanciel par téléphone
Gestion du calendrier de réservation
Création de votre accès calendrier
Le mot de passe de gestion de votre calendrier exposant est fourni au responsable de chaque salle virtuelle par un mail
« Bienvenue sur votre salle virtuelle d’entretien du e-dating AI4Industry« .
Cliquez sur le lien pour définir le mot de passe associé à votre adresse mail exposant.
Attention, le lien n’est valable que quelques heures, contactez :
si votre lien a expiré,
nous vous en enverrons un nouveau.
Les calendriers sont créés à l’initiative des organisateurs AI4Industry :
n’essayez pas de vous enregistrer vous-même sur SimplyBookIt par un autre moyen que ce mail d’invitation !
Invitation à créer le mot de passe exposant d’une salle virtuelle d’entretien reçue par le responsable de cette salle
Consultation, modification et annulation des rdv
du calendrier
Une fois votre mot de passe enregistré, la gestion de votre calendrier se déroule complètement en ligne à cette adresse :
Vous trouverez un calendrier qui ressemble à droite.
Cliquez sur un rdv pour en savoir plus ou l’annuler.
Exemple de calendrier de la salle d’entretien « Cluster Aquitaine Robotics 1 »
Comment réduire la plage horaire
(par défaut 16:00 – 18:00)
Pour réduire la plage horaire des réservations possibles par vos visiteurs, connectez-vous à votre calendrier puis cliquez ici, ou dans Calendrier > Modifier les horaires de votre salle > Planning de la salle virtuelle d’entretien > Planning du jour du dating.
Cliquez sur le jour du dating en orange et faites ensuite glisser les poignées de début et de fin de disponibilité :
Modifier votre plage horaire de disponibilité pour les prise de rdv des visiteurs
Comment modifier ou supprimer les rdv
Vos visiteurs prennent rdv directement dans votre calendrier dans la plage horaire autorisée.
Dès qu’un rdv est pris, le créneau est marqué indisponible dans le calendrier de votre salle d’entretien.
Vous pouvez annuler les rdv à votre convenance directement depuis votre calendrier, ce qui préviendra le visiteur par e-mail.
Pour annuler un rendez-vous il suffit d’ouvrir votre calendrier, de cliquer sur un rendez vous et de cliquer sur « annuler réservation »
Vous recevrez par e-mail l’information de la disponibilité de votre visiteur en présentiel ou distanciel, ainsi qu’un numéro de téléphone pour le joindre.
Comment prendre moi-même un rdv avec un autre exposant
Les espaces visiteur et exposant sont cloisonnés.
Si vous souhaitez également visiter d’autres exposants,
consultez le guide du visiteur,
mais vos prises de rdv ne s’ajouteront pas à votre calendrier exposant.
Bouton d’annulation de rendez vous
E-mail reçu par l’exposant lors d’une réservation d’un visiteur
Honorer les rendez-vous en présentiel ou visio
Si vous-même serez présent uniquement en visio, veuillez l’indiquer dans votre description afin qu’aucun visiteur ne vous propose un rdv en physique. Dans le pire des cas vous pourrez modifier son rdv pour le transformer en rendez-vous téléphonique.
Votre visiteur a la possibilité de choisir s’il vous rend visite en présentiel (sur votre stand à ENSEIRB-MATMECA) ou bien en visio.
Pour honorer les rendez-vous, vous aurez besoin :
• D’une vue sur votre calendrier de rdv du jour
Et après ?
Revenez sur la page Guide de participation pour lire les instructions d’accès à d’autres temps du programme d’AI4Industry.