Instructions pour le visiteur e-dating

La demi-journée de e-dating d’AI4Industry permet à des visiteurs de rentrer en contact avec des exposants comme ils pourraient rentrer en contact sur des stands lors d’un salon professionnel. En distanciel, ces stands sont nommés salles virtuelles d’entretien.

📞 Qui puis-je rencontrer ?

Vous retrouverez l’ensemble des exposants et leur description dans le catalogue. Ensuite, revenez ici pour voir comment prendre rdv. Il se peut que des exposants s’inscrivent tardivement, vérifiez régulièrement s’il y en a de nouveaux !

📬 Salles virtuelles d’entretien

Une salle virtuelle d’entretien d’un exposant est indépendante des autres salles virtuelles de ce même exposant. Chaque salle d’entretien possède son propre calendrier de réservation par créneaux de 30 minutes et sa propre salle de visioconférence dans Microsoft Teams. Les salles sont numérotées 1, 2, 3 …

Par exemple, l’exposant « Cluster Aquitaine Robotics » possède 2 salles virtuelles d’entretien « Cluster Aquitaine Robotics 1 » et « Cluster Aquitaine Robotics 2 » gérées par 2 responsables différents de chez Aquitaine Robotics

Accès à Teams : Si vous n’avez pas encore accès au Microsoft Teams de AI4Industry, rendez-vous sur cette page.

📅 Prise de rendez-vous

Dès le 19 janvier, les visiteurs du workshop qui souhaitent rentrer en contact avec des exposants peuvent prendre rdv sur la plateforme SimplyBookIt dédiée :

➡️ Prendre rdv maintenant (ouverture totale des prise de rdv le 19 janvier)

Tous les rdv confirmés sont envoyés par mail, veuillez prêter attention à ne pas vous tromper dans l’orthographe de votre adresse e-mail. Le lien fourni vous permettra d’annuler le rdv si nécessaire.

Réserver un créneau de la salle virtuelle d’entretien Cluster Aquitaine Robotics 1

Si vous faîtes des erreurs (horaire, double réservation au même moment, etc), annulez les réservations que vous ne souhaitez plus conserver, sans quoi vous feriez faux bond à l’exposant en votre nom ! Si vous avez un doute sur vos réservations, demandez de l’aide dans le canal d’assistance Teams.

📽️ Honorer les rendez-vous en visio

Pour honorer les rendez-vous, vous aurez besoin :

Les rdv de e-dating durent 30 minutes et se déroulent en visio sur Microsoft Teams dans les salles de e-dating portant le même nom et le même numéro que les réservations, par ex « Cluster Aquitaine Robotics 2 » :

Exemple : accès un la salle virtuelle d’entretien « Cluster Aquitaine Robotics 2 » dans Microsoft Teams

Les réunions visio sont démarrées par l’exposant lui-même dans sa salle virtuelle d’entretien, veuillez ne pas démarrer de réunion vous-même.

Attendez que votre interlocuteur se présente dans la salle d’entretien puis cliquez simplement sur le bouton Rejoindre dès qu’il ouvre une réunion en visio.

Si vous prenez plusieurs rdv d’affilés, vous devrez changer de salle de visio entre chaque rdv.

ℹ️ Comment ajouter des invités supplémentaires

L’exposant ou le visiteur peut explicitement inviter d’autres personnes à les rejoindre via les boutons Participants puis Inviter quelqu’un, mais ces invités ne sont pas considérés dans le système de réservation.

Inviter d’autres personnes pendant un appel dans une salle virtuelle d’entretien

L’exposant est en droit d’exclure une personne qui se trouve dans sa salle de e-dating si elle n’est pas censée s’y trouver car non prévue dans le calendrier.

❓ Et après ?

Revenez sur la page 🔙 Venir au workshop pour lire les instructions d’accès à d’autres temps du programme d’AI4Industry.